ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານ

ການຕິດຕາມພະນັກງານໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນສຳລັບອົງກອນຫຼາຍແຫ່ງໃນປະຈຸບັນ. ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຊ່ວຍໃຫ້ນາຍຈ້າງສາມາດຕິດຕາມກິດຈະກຳຂອງພະນັກງານໃນເວລາເຮັດວຽກ, ວັດແທກຜົນງານ, ແລະ ປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ. ໃນຂະນະທີ່ມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ມັນກໍ່ຍັງມີຂໍ້ກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຈັນຍາບັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສຳຫຼວດເບິ່ງວ່າຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານເຮັດວຽກແນວໃດ, ປະໂຫຍດ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ແລະ ສິ່ງທີ່ອົງກອນຄວນພິຈາລະນາກ່ອນນຳໃຊ້.

ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານ Image by Nenad Ivanisevic from Pixabay

ປະໂຫຍດຂອງການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານມີຫຍັງແດ່?

ການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານສາມາດມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສຳລັບອົງກອນ:

  1. ປັບປຸງຜະລິດຕະພາບ: ໂດຍການຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນງານຕ່າງໆ, ນາຍຈ້າງສາມາດລະບຸແລະແກ້ໄຂຈຸດທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບໄດ້.

  2. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີຂຶ້ນ: ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

  3. ການລາຍງານເວລາທີ່ແມ່ນຍຳ: ສຳລັບອົງກອນທີ່ຄິດໄລ່ເວລາເປັນຊົ່ວໂມງ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການບັນທຶກເວລາມີຄວາມແມ່ນຍຳຫຼາຍຂຶ້ນ.

  4. ການເຮັດວຽກທາງໄກທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ມັນຊ່ວຍຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການສື່ສານໃນທີມທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກ.

ຂໍ້ກັງວົນກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານມີຫຍັງແດ່?

ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີປະໂຫຍດ, ການຕິດຕາມພະນັກງານກໍ່ມີຂໍ້ກັງວົນຫຼາຍຢ່າງ:

  1. ບັນຫາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ: ພະນັກງານອາດຮູ້ສຶກວ່າຖືກລະເມີດຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາ.

  2. ຄວາມກົດດັນແລະຄວາມເຄັ່ງຕຶງ: ການຖືກຕິດຕາມຕະຫຼອດເວລາອາດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ສຶກເຄັ່ງຕຶງແລະມີຄວາມກົດດັນ.

  3. ຜົນກະທົບຕໍ່ຂວັນກຳລັງໃຈ: ມັນອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກ.

  4. ການວັດແທກຜົນງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ການເນັ້ນໜັກໃສ່ການວັດແທກເຊິງປະລິມານອາດບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງຄຸນນະພາບຂອງວຽກທີ່ເຮັດ.

ວິທີການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຢ່າງມີຈັນຍາບັນ

ເພື່ອນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຢ່າງມີຈັນຍາບັນ, ອົງກອນຄວນພິຈາລະນາສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ຄວາມໂປ່ງໃສ: ແຈ້ງໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວ່າກຳລັງຕິດຕາມຫຍັງແລະເປັນຫຍັງ.

  2. ການຍິນຍອມ: ຂໍການຍິນຍອມຈາກພະນັກງານແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີທາງເລືອກທີ່ຈະປະຕິເສດ.

  3. ການຈຳກັດການເກັບຂໍ້ມູນ: ເກັບກຳສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ຈຳເປັນເທົ່ານັ້ນ.

  4. ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ: ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກຳໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາຢ່າງປອດໄພ.

  5. ນະໂຍບາຍທີ່ຈະແຈ້ງ: ສ້າງນະໂຍບາຍທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນ.

ການປຽບທຽບຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານທີ່ນິຍົມໃຊ້

ມີຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຫຼາຍຕົວເລືອກໃນຕະຫຼາດ. ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງການປຽບທຽບລະຫວ່າງຕົວເລືອກທີ່ນິຍົມໃຊ້ບາງຕົວ:


ຊອບແວ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ຄຸນສົມບັດຫຼັກ ການປະເມີນລາຄາ
Time Doctor Time Doctor ການຕິດຕາມເວລາ, ການຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍ, ການຕິດຕາມ GPS $7-$20 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ
Toggl Track Toggl ການຕິດຕາມເວລາ, ການລາຍງານ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບອື່ນ $0-$18 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ
Hubstaff Hubstaff ການຕິດຕາມເວລາ, ການຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍ, GPS $7-$20 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ
RescueTime RescueTime ການຕິດຕາມການໃຊ້ເວລາອັດຕະໂນມັດ, ການບລັອກເວັບໄຊທ໌ $0-$12 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ

ລາຄາ, ອັດຕາ, ຫຼື ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່າວເຖິງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ແຕ່ອາດມີການປ່ຽນແປງຕາມເວລາ. ແນະນຳໃຫ້ທຳການຄົ້ນຄວ້າດ້ວຍຕົນເອງກ່ອນຕັດສິນໃຈທາງການເງິນ.

ການຕິດຕາມພະນັກງານເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ຕ້ອງນຳໃຊ້ດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງແລະພິຈາລະນາ. ອົງກອນຄວນຊັ່ງຊາລະຫວ່າງຜົນປະໂຫຍດດ້ານປະສິດທິພາບແລະຜົນກະທົບຕໍ່ຂວັນກຳລັງໃຈແລະຄວາມໄວ້ວາງໃ