ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານ
ການຕິດຕາມພະນັກງານໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນສຳລັບອົງກອນຫຼາຍແຫ່ງໃນປະຈຸບັນ. ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຊ່ວຍໃຫ້ນາຍຈ້າງສາມາດຕິດຕາມກິດຈະກຳຂອງພະນັກງານໃນເວລາເຮັດວຽກ, ວັດແທກຜົນງານ, ແລະ ປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ. ໃນຂະນະທີ່ມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ມັນກໍ່ຍັງມີຂໍ້ກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຈັນຍາບັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສຳຫຼວດເບິ່ງວ່າຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານເຮັດວຽກແນວໃດ, ປະໂຫຍດ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ແລະ ສິ່ງທີ່ອົງກອນຄວນພິຈາລະນາກ່ອນນຳໃຊ້.
ປະໂຫຍດຂອງການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານມີຫຍັງແດ່?
ການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານສາມາດມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສຳລັບອົງກອນ:
-
ປັບປຸງຜະລິດຕະພາບ: ໂດຍການຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນງານຕ່າງໆ, ນາຍຈ້າງສາມາດລະບຸແລະແກ້ໄຂຈຸດທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບໄດ້.
-
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີຂຶ້ນ: ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
-
ການລາຍງານເວລາທີ່ແມ່ນຍຳ: ສຳລັບອົງກອນທີ່ຄິດໄລ່ເວລາເປັນຊົ່ວໂມງ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການບັນທຶກເວລາມີຄວາມແມ່ນຍຳຫຼາຍຂຶ້ນ.
-
ການເຮັດວຽກທາງໄກທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ມັນຊ່ວຍຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການສື່ສານໃນທີມທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກ.
ຂໍ້ກັງວົນກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານມີຫຍັງແດ່?
ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີປະໂຫຍດ, ການຕິດຕາມພະນັກງານກໍ່ມີຂໍ້ກັງວົນຫຼາຍຢ່າງ:
-
ບັນຫາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ: ພະນັກງານອາດຮູ້ສຶກວ່າຖືກລະເມີດຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາ.
-
ຄວາມກົດດັນແລະຄວາມເຄັ່ງຕຶງ: ການຖືກຕິດຕາມຕະຫຼອດເວລາອາດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ສຶກເຄັ່ງຕຶງແລະມີຄວາມກົດດັນ.
-
ຜົນກະທົບຕໍ່ຂວັນກຳລັງໃຈ: ມັນອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກ.
-
ການວັດແທກຜົນງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ການເນັ້ນໜັກໃສ່ການວັດແທກເຊິງປະລິມານອາດບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງຄຸນນະພາບຂອງວຽກທີ່ເຮັດ.
ວິທີການນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຢ່າງມີຈັນຍາບັນ
ເພື່ອນຳໃຊ້ຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຢ່າງມີຈັນຍາບັນ, ອົງກອນຄວນພິຈາລະນາສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
-
ຄວາມໂປ່ງໃສ: ແຈ້ງໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວ່າກຳລັງຕິດຕາມຫຍັງແລະເປັນຫຍັງ.
-
ການຍິນຍອມ: ຂໍການຍິນຍອມຈາກພະນັກງານແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີທາງເລືອກທີ່ຈະປະຕິເສດ.
-
ການຈຳກັດການເກັບຂໍ້ມູນ: ເກັບກຳສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ຈຳເປັນເທົ່ານັ້ນ.
-
ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ: ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກຳໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາຢ່າງປອດໄພ.
-
ນະໂຍບາຍທີ່ຈະແຈ້ງ: ສ້າງນະໂຍບາຍທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນ.
ການປຽບທຽບຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານທີ່ນິຍົມໃຊ້
ມີຊອບແວການຕິດຕາມພະນັກງານຫຼາຍຕົວເລືອກໃນຕະຫຼາດ. ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງການປຽບທຽບລະຫວ່າງຕົວເລືອກທີ່ນິຍົມໃຊ້ບາງຕົວ:
ຊອບແວ | ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ | ຄຸນສົມບັດຫຼັກ | ການປະເມີນລາຄາ |
---|---|---|---|
Time Doctor | Time Doctor | ການຕິດຕາມເວລາ, ການຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍ, ການຕິດຕາມ GPS | $7-$20 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
Toggl Track | Toggl | ການຕິດຕາມເວລາ, ການລາຍງານ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບອື່ນ | $0-$18 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
Hubstaff | Hubstaff | ການຕິດຕາມເວລາ, ການຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍ, GPS | $7-$20 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
RescueTime | RescueTime | ການຕິດຕາມການໃຊ້ເວລາອັດຕະໂນມັດ, ການບລັອກເວັບໄຊທ໌ | $0-$12 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
ລາຄາ, ອັດຕາ, ຫຼື ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່າວເຖິງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ແຕ່ອາດມີການປ່ຽນແປງຕາມເວລາ. ແນະນຳໃຫ້ທຳການຄົ້ນຄວ້າດ້ວຍຕົນເອງກ່ອນຕັດສິນໃຈທາງການເງິນ.
ການຕິດຕາມພະນັກງານເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ຕ້ອງນຳໃຊ້ດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງແລະພິຈາລະນາ. ອົງກອນຄວນຊັ່ງຊາລະຫວ່າງຜົນປະໂຫຍດດ້ານປະສິດທິພາບແລະຜົນກະທົບຕໍ່ຂວັນກຳລັງໃຈແລະຄວາມໄວ້ວາງໃ